Använd en annan avsändaradress via Gmail i din Iphone/Ipad

Använder du Gmail för att ta emot mail från flera mailadresser? Då kanske du också vill använda en annan e-postadress än din Gmailadress som avsändare när du skickar e-post.

På gmail.com är det inga problem att ange andra e-postadresser som avsändare (guide), inte heller från Mac Mail, men anger du t ex namn@egendoman.se som e-postadress i Iphone/Ipad för ditt Gmail-konto kommer det inte att fungera…

Detta går dock att lösa genom att ändra en inställning på m.google.com/sync enligt följande:

  1. Besök m.google.com/sync via din Iphone/Ipad.
  2. Då den här delen av Googles sajt inte har stöd för svenska än måste du först byta språk till engelska (1 och 2).
  3. Välj den enhet du vill ändra inställning för i listan.
  4. Kryssa för ‘Enable ”Send mail as” for this device’ (3)
  5. Nu kan du ändra e-postadress till en annan än din Gmail-adress (4) i din Iphone/Ipad. Användarnamnet måste dock fortfarande vara din Gmail-adress (5).

Ett annat mer avancerat alternativ om du har ett eget domännamn är att koppla det till Google Apps genom att ändra MX-pekare, men det får bli en helt annan guide en annan gång;).

Skärmdelning i iChat – perfekt när du ska hjälpa någon på distans

Med iChat som följer med Mac OS X så kan du enkelt dela ut din skärm eller styra någon annans skärm. Ett mycket smidigt sätt när du ska hjälpa någon att lösa ett problem med  sin dator (t ex morbror Sven). Följ nedanstående punkter så kan du snart guida dina vänner och släktingar på distans (bli inte rädd för UPNP-inställningen även om du inte vet vad det betyder, det är inte så läskigt som det låter):

  1. Aktivera UPNP i routern. Först och främst måste du och den du ska dela skärm med kontrollera att UPNP är aktiverat i era eventuella routrar. UPNP ser till att era datorer kan kommunicera med varandra på ett sätt som gör skärmdelning möjlig trots att ni sitter på olika nätverk. Var du gör den inställningen skiljer mellan olika routrar, men som exempel gör du enligt följande om du har en Linksys WRT610N; Logga in i routerns administrationsgränssnitt (ofta genom att besöka adressen http://192.168.0.1 eller liknande i din webbläsare, kontrollera i routerns instruktionsbok). Välj sedan ”Administration” och kontrollera att UPNP är ”Aktiverad”, om inte, aktivera det och spara sedan inställningarna.
  2. Skaffa ”iChat-konto”. Båda måste också ha ett konto för att logga in med i iChat. iChat har stöd för några olika chatt-protokoll, bland annat ”Jabber” som t ex Google använder för Google Talk. Det går alltså bra att använda ditt Google-konto (samma som du använder för Gmail, Google Docs eller andra Google-tjänster). Har du inte ett Google-konto så kan du registrera det kostnadsfritt på google.com/accounts. Andra typer av konton som stöds är AIM eller Apples egna MobileMe.
  3. Lägg till varandra som iChat-kontakter. Starta  iChat, logga in och klicka sedan på plustecknet i botten på kontakt-listan och lägg till den andras konto. Precis som med andra chatt-klienter som t ex MSN måste kontakten du lägger till bekräfta er vänskap innan den läggs till på din lista.
  4. Starta skärmdelning. Markera sedan kontakten i listan och klicka på ikonen för skärmdelning. Där väljer du sedan om du vill dela ut din egen skärm, eller be om att få ta del av mottagarens skärm. Mottagaren får sedan bekräfta att den vill dela ut sin skärm (eller komma åt din). Sådär, nu täcks hela din skärm av mottagarens skärm. Din egen skärm syns som en liten miniatyr i ett av hörnen. Du styr nu mottagarens tangentbord och mus och kan på så sätt guida den rätt medan den ser på. Under tiden kan ni även kommunicera med varandra via röstchatt. För att avsluta delningen stänger du miniatyren av din egen skärm på den lilla kryssrutan i övre hörnet.

Konfigurera gärna dina mindre datavana bekantas datorer och routrar någon gång när du är på besök, och visa dem var de loggar in i iChat, så är du förberedd för när ”supportsamtalen” dyker upp.

Backup på Google-grejer

[UPPDATERAD] Mer och mer av mitt liv hamnar i Googles händer. Kalender, e-post och dokument är väl de mest uppenbara exemplen på saker som jag överlåtit till det gigantiska sökföretaget att hantera. Orsaken är såklart att det är oändligt skönt att ha tillgång till detta oavsett var jag är och om jag sitter med en dator eller min Iphone i handen (när kommer en vettig mobilsida eller app för Google Docs förresten?). Dessutom är det enkelt att dela dokument och kalendrar med andra om man så önskar.

Nackdelen är ju att om Google plötsligt skulle få för sig att stänga ned en tjänst utan att förvarna (inte så troligt kanske, men ändå) så ryker allting.

Därför tycker jag det är skönt att ta en egen backup lite då och då från dessa tjänster, som jag lagrar lokalt hos mig.

Så här gör jag:

Google Calendar
Jag synkar min kalender direkt till min Iphone via Google Sync, detta skulle man ju kunna tro att det innebär att man har backup automatiskt. Men själva synkningen bygger på MS Exchange, och som jag har uppfattat det så innebär det att om Google skulle stänga ned tjänsten (alltså om deras emulerade Exchange server stängs ned) så innebär det att även min telefon töms.

Därför gör jag även en backup då och då på följande enkla sätt:

  1. Logga in i Google Calendar
  2. Klicka på ”Inställningar” under ”Mina kalendrar” i vänsterspalten
  3. Välj ”Exportera kalendrar” och du laddar ner en zip-fil med alla dina kalendrar i ical-format (ett standardformat du t ex direkt kan importera i iCal om du t ex vill gå över till MobileMe istället).

Google Docs
Jag har använt nedanstående sätt för att ta backup på alla dokument, därför har jag inte märkt att det numera går att göra direkt från Google Docs – utan plugins. Så glöm allt nedanstående och gör så här istället:

  1. Klicka på ”Flera aktiviteter” och välj ”Exportera…”
  2. Välj sedan fliken ”Alla objekt” och välj vilka format du vill spara i
  3. Klicka ”Hämta” och saken är biff

Att ta backup på dokumenten i Google Docs är enkelt att göra. Dels kan du ju bara välja att spara dokument för dokument i genom att öppna det och t ex välja ”Fil / Ladda ned som… / Word-fil”. Men har du många dokument är ju detta ganska jobbigt.

Det finns ett sätt att komma runt detta, och helt enkelt kunna sätta alla dokument på nedladdning. Det kräver att du kör Firefox, och några tillägg, men det är lätt ordnat:

  1. Om du inte har Firefox, installera det.
  2. Installera först tillägget Download them all
  3. Installera tillägget Greasemonkey
  4. Installera Google Docs Download
  5. Sådär, om du nu går in i Google Docs så ser du en ny länk som heter ”Download your documents” till höger om sökrutan.
  6. Vill du ladda ner alla dokument klickar du först på ”Alla objekt” i den vänstra spalten i Docs, sedan klickar du på bocken ovanför listan med dokumenten och väljer ”Markera alla synliga”. Om du har fler än 100 dokument så måste du först se till att skrolla ned i listan så att alla dokument blir synliga. Du ser en indikation på hur många som visas på samma rad som bocken fast långt till höger (ex: 1-150 av hundratals).
  7. När du markerat de dokument du vill ladda ner klickar du på den nya länken ”Download your documents” och väljer format.
  8. Nu skapas en lista med länkar till alla filer du vill ladda ner i rätt format. Det är nu tillägget ”Download them all” som du installerat tidigare kommer väl till pass. Högerklicka nu någonstans på sidan och välj ”Download them all!…”. Nu får du upp en ny sida där du bl a väljer var någonstans filerna ska sparas. När du gjort dina val klickar du på ”Börja” och filernas nedladdning startas.

Kan tyckas lite besvärligt, men det är bara första gången du behöver gå igenom alla 8 steg. Nästa gång kör du bara från steg 6 och framåt.

Mail då?
Gmail är det värre med. En variant skulle ju kunna vara att ladda ner alla mail med POP3 någon gång då och då. Men som det är idag så gör jag ingen egen backup på mail. Hur gör du?

Google sync – synkar din Iphone med Google calendar och Gmail utan mellanhänder

Nu har Google själva lanserat en tjänst där du kan synka din Iphone-kalender (och även Blackberry, Windows Mobile m fl) direkt med Google calendar samt kontakterna med Gmail.

Detta utan att behöva använda mellanhänder som Nuevasync eller liknande tjänster.

Så får du tillgång till tjänsten i din Iphone.

Uppdatering: Fler kalendrar verkar inte fungera än. Google hänvisar till att man ska surfa in på m.google.com/sync med sin Iphone för att ställa in detta, men där får man bara meddelandet att telefonen inte stöder Google sync.  Jag gick snabbt tillbaka till Nuevasync när jag upptäckte detta.

Uppdatering 2: Fler kalendrar fungerar bara om du byter till engelska som språk på m.google.com/sync. En språkbugg alltså, som förhoppningsvis korrigeras inom kort.