[UPPDATERAD] Mer och mer av mitt liv hamnar i Googles händer. Kalender, e-post och dokument är väl de mest uppenbara exemplen på saker som jag överlåtit till det gigantiska sökföretaget att hantera. Orsaken är såklart att det är oändligt skönt att ha tillgång till detta oavsett var jag är och om jag sitter med en dator eller min Iphone i handen (när kommer en vettig mobilsida eller app för Google Docs förresten?). Dessutom är det enkelt att dela dokument och kalendrar med andra om man så önskar.

Nackdelen är ju att om Google plötsligt skulle få för sig att stänga ned en tjänst utan att förvarna (inte så troligt kanske, men ändå) så ryker allting.

Därför tycker jag det är skönt att ta en egen backup lite då och då från dessa tjänster, som jag lagrar lokalt hos mig.

Så här gör jag:

Google Calendar
Jag synkar min kalender direkt till min Iphone via Google Sync, detta skulle man ju kunna tro att det innebär att man har backup automatiskt. Men själva synkningen bygger på MS Exchange, och som jag har uppfattat det så innebär det att om Google skulle stänga ned tjänsten (alltså om deras emulerade Exchange server stängs ned) så innebär det att även min telefon töms.

Därför gör jag även en backup då och då på följande enkla sätt:

1. Logga in i Google Calendar
2. Klicka på ”Inställningar” under ”Mina kalendrar” i vänsterspalten
3. Välj ”Exportera kalendrar” och du laddar ner en zip-fil med alla dina kalendrar i ical-format (ett standardformat du t ex direkt kan importera i iCal om du t ex vill gå över till MobileMe istället).

Google Docs
Jag har använt nedanstående sätt för att ta backup på alla dokument, därför har jag inte märkt att det numera går att göra direkt från Google Docs – utan plugins. Så glöm allt nedanstående och gör så här istället:

1. Klicka på ”Flera aktiviteter” och välj ”Exportera…”
2. Välj sedan fliken ”Alla objekt” och välj vilka format du vill spara i
3. Klicka ”Hämta” och saken är biff

Att ta backup på dokumenten i Google Docs är enkelt att göra. Dels kan du ju bara välja att spara dokument för dokument i genom att öppna det och t ex välja ”Fil / Ladda ned som… / Word-fil”. Men har du många dokument är ju detta ganska jobbigt.

Det finns ett sätt att komma runt detta, och helt enkelt kunna sätta alla dokument på nedladdning. Det kräver att du kör Firefox, och några tillägg, men det är lätt ordnat:

1. Om du inte har Firefox, installera det.
2. Installera först tillägget Download them all
3. Installera tillägget Greasemonkey
4. Installera Google Docs Download
5. Sådär, om du nu går in i Google Docs så ser du en ny länk som heter ”Download your documents” till höger om sökrutan.
6. Vill du ladda ner alla dokument klickar du först på ”Alla objekt” i den vänstra spalten i Docs, sedan klickar du på bocken ovanför listan med dokumenten och väljer ”Markera alla synliga”. Om du har fler än 100 dokument så måste du först se till att skrolla ned i listan så att alla dokument blir synliga. Du ser en indikation på hur många som visas på samma rad som bocken fast långt till höger (ex: 1-150 av hundratals).
7. När du markerat de dokument du vill ladda ner klickar du på den nya länken ”Download your documents” och väljer format.
8. Nu skapas en lista med länkar till alla filer du vill ladda ner i rätt format. Det är nu tillägget ”Download them all” som du installerat tidigare kommer väl till pass. Högerklicka nu någonstans på sidan och välj ”Download them all!…”. Nu får du upp en ny sida där du bl a väljer var någonstans filerna ska sparas. När du gjort dina val klickar du på ”Börja” och filernas nedladdning startas.

Kan tyckas lite besvärligt, men det är bara första gången du behöver gå igenom alla 8 steg. Nästa gång kör du bara från steg 6 och framåt.

Mail då?
Gmail är det värre med. En variant skulle ju kunna vara att ladda ner alla mail med POP3 någon gång då och då. Men som det är idag så gör jag ingen egen backup på mail. Hur gör du?